La paperasse que vous détestez, faite mieux et pour presque rien.
Dossalys, avec Clara, votre adjointe virtuelle. Clara lit les pièces jointes de votre Gmail, reconnaît vos documents de transaction, les classe sur votre OneDrive et les dépose dans Prospects. Vous gardez le dernier mot : Clara prépare, vous validez.
- Gmail en lecture seule
- Vos données restent chez vous
- Sans contrat
Vous êtes courtier, pas commis de bureau.
Chaque transaction fait pleuvoir les pièces jointes. Les trier vous vole des heures chaque mois, souvent le soir.
- Des dizaines de PDF par dossier, éparpillés dans votre boîte de réception.
- Renommer, classer et retrouver le bon document au bon moment.
- Téléverser chaque pièce dans Prospects, case par case.
- Se demander ce qui manque encore au dossier avant qu'il soit trop tard.
Clara fait la partie que vous aimez le moins, sans relâche, pour une fraction de ce prix. Ordre de grandeur : une adjointe à 22–28 $/h, environ 15 h par semaine.
Quatre étapes, aucune nouvelle habitude
Vous continuez de travailler comme d'habitude. Clara travaille en arrière-plan, 24 h sur 24.
Elle lit vos courriels
Clara consulte votre Gmail en lecture seule et récupère chaque pièce jointe. Elle ne supprime jamais un courriel.
Elle comprend le document
Type de document, client, adresse et rôle dans la transaction : elle reconnaît plus de 20 types de documents immobiliers québécois.
Elle classe et dépose
Elle renomme le fichier, le range sur votre OneDrive par client, adresse et type, puis le dépose dans la bonne case de Prospects.
Vous validez
Au moindre doute, Clara vous demande votre avis. Un clic suffit pour confirmer, corriger ou reclasser.
Tout votre suivi documentaire, au même endroit
Une seule fenêtre pour voir où en est chaque dossier, sans fouiller dans votre boîte de réception ni dans Prospects.
Captation Gmail automatique
Votre boîte est vérifiée aux deux minutes. Logos, signatures et images inutiles sont écartés d'office.
Plus de 20 types de documents
Contrat de courtage, promesse d'achat, contre-proposition, déclarations du vendeur, modifications, annexes, inspection, préautorisation, fiche Centris, CANAFE, titres, taxes…
Classement OneDrive impeccable
Chaque fichier est renommé clairement (date, type, client, adresse) et rangé dans un arbre client › adresse › catégorie. Le nom d'origine est conservé.
Dépôt dans Prospects
Clara dépose les documents dans la bonne case de l'inscription ou de la promesse d'achat. Elle n'envoie seule que les cas sans aucun doute ; le reste attend votre clic.
Reçus et manquants, en un coup d'œil
Pour chaque dossier : documents reçus ✓, documents manquants ✗ selon votre rôle (inscripteur ou collaborateur) et les cases obligatoires de Prospects.
Réponses attendues et bilans
Clara signale les documents qui exigent une action de votre part et pour quand. Un journal d'activité en langage simple et des bilans quotidiens vous tiennent au courant.
Des chiffres mesurés sur de vrais courriels
Dossalys est en service chez une courtière immobilière pilote. Voici ce que Clara a donné.
pièces jointes classées sans aide humaine, sur un mois de vrais courriels
document classé dans le mauvais dossier client lors de ce même test
des documents classés seule, en production
La seule pièce non classée du test était un PDF protégé par mot de passe. Clara l'a laissé de côté pour une décision humaine, comme prévu.
Vos dossiers restent les vôtres
Dossalys a été conçu pour traiter des renseignements personnels, dans l'esprit de la Loi 25.
Vos données chez vous
Dossalys fonctionne sur votre ordinateur. Vos documents restent sur votre PC et votre OneDrive, pas sur nos serveurs.
Gmail en lecture seule
Clara lit vos courriels sans jamais rien supprimer ni envoyer en votre nom.
Votre mot de passe Centris reste secret
Vous vous connectez vous-même à Prospects, une seule fois. Clara ne connaît jamais votre mot de passe.
IA professionnelle
L'analyse passe par l'offre payante de Gemini (Google), dont les conditions excluent l'utilisation de vos documents pour entraîner ses modèles.
Clara prépare, vous validez
Au moindre doute, rien ne part sans votre clic. Chaque geste peut être corrigé ou annulé.
Signalement en un clic
Un bouton « Signaler » dans l'application : on reçoit votre note, on corrige et on met Dossalys à jour à distance.
Un prix simple, sans surprise
Moins de 10 % du coût d'une adjointe, sans contrat.
Abonnement Dossalys
Sans contrat. Annulez quand vous voulez.
- Abonnement mensuel, par courtier149 $ / mois
- Option annuelle (2 mois gratuits)1 490 $ / an
- Installation accompagnée (optionnelle, une fois)500 $
- Installation accompagnée : on configure tout avec vous
- Captation Gmail, classement OneDrive et dépôt dans Prospects
- Tableau de bord des dossiers, reçus et manquants
- Clara, votre adjointe virtuelle, incluse
- Coûts de l'IA Gemini inclus (utilisation raisonnable)
- Mises à jour et corrections à distance
Automatisations sur mesure
Une tâche répétitive qui vous gruge du temps ? On l'automatise pour vous, avec ou sans Dossalys.
- À l'heure85 à 100 $ / h
- Ou forfait par projetex. 750 à 2 500 $
- Entretien optionnel, par automatisation49 $ / mois
- Analyse de votre façon de travailler
- Soumission claire avant de commencer
- Rapports, suivis, tâches entre vos outils
Tous les prix sont en dollars canadiens, taxes en sus.
Clara apprend de nouvelles tâches
Toujours selon le même principe : Clara prépare, vous validez et envoyez.
Rappels d'échéances
Conditions, financement, inspection : Clara vous avertit avant chaque date limite.
Brouillons de réponses
Des réponses préparées dans votre Gmail, dans votre style. Vous relisez et envoyez.
Formulaires préremplis
Les informations du dossier reportées dans vos formulaires pour vous éviter la ressaisie.
Préparation Authentisign
Les envois pour signature préparés d'avance, prêts à vérifier.
Questions fréquentes
De quoi ai-je besoin pour utiliser Dossalys ?
Un ordinateur Windows, une adresse Gmail, OneDrive et, pour le dépôt des documents, un accès à Prospects de Centris. On s'occupe de l'installation avec vous.
Clara peut-elle supprimer ou envoyer des courriels ?
Non. Clara accède à Gmail en lecture seule. Elle ne supprime jamais un courriel et n'envoie rien en votre nom.
Que se passe-t-il quand Clara n'est pas sûre ?
Elle ne devine pas. Le document va dans « À classer » avec le courriel d'origine, et vous décidez en un clic. Même chose pour un nom de client incertain : Clara propose, vous confirmez.
Où sont stockés mes documents ?
Sur votre ordinateur et votre OneDrive. Dossalys fonctionne chez vous ; vos dossiers ne sont pas conservés sur nos serveurs.
Et si un document est mal classé ?
Un bouton « Mal classé » ou « Pas à sa place ? » le renvoie à classer, et le bouton « Signaler » nous transmet votre remarque pour qu'on améliore Dossalys.
Combien de temps prend l'installation ?
Environ 30 minutes avec vous, pour connecter Gmail, OneDrive et Prospects (installation accompagnée, 500 $ une fois). Ensuite, Clara travaille seule en arrière-plan.
Les coûts de l'intelligence artificielle sont-ils en plus ?
Non. Les coûts de l'IA Gemini sont inclus dans l'abonnement de 149 $/mois, selon une utilisation raisonnable.
Suis-je engagé à long terme ?
Non. L'abonnement mensuel est sans contrat. L'option annuelle vous donne simplement deux mois gratuits.
Marc-André Simoneau
Saint-Jean-sur-Richelieu · Grand Montréal · bilingue
Développeur logiciel senior, Marc-André se spécialise en architecture native IA, en automatisation des processus et en qualité dès la conception ; il est aussi certifié ECBA (IIBA) en analyse d'affaires. Analyste-programmeur depuis 2015, il a travaillé sur des systèmes à grande échelle en santé, en services financiers, en aérospatiale et en fabrication, notamment pour des organisations comme TELUS Santé, iA Groupe financier, MDA Space et Air Transat.
Sa philosophie : utiliser l'IA pour améliorer le travail sans créer de dépendance, avec des systèmes faciles à maintenir qui apportent une vraie valeur. Il a conçu Dossalys et son adjointe Clara, installe le tout avec vous et réalise lui-même les automatisations sur mesure.
Voir le profil LinkedInVoyez Clara à l'œuvre sur vos propres dossiers
Une démo de 30 minutes, sans engagement. On regarde ensemble ce que Clara peut prendre en charge pour vous.